Julbord med företaget - vilka avdrag gäller?

För julbord med företaget (intern representation) är själva måltiden inte avdragsgill som kostnad, men ni får lyfta moms på upp till 300 kr/person, med schablon avdrag på 46 kr/person om alkohol ingår, och kringkostnader som musik (max 180 kr/person + moms) är avdragsgilla för max två fester per år. De anställda beskattas inte för förmånen, så länge det är en rimlig personalfest. 

Momsavdrag

  • Mat & alkoholfri dryck: Momsen blir avdragsgill på ett underlag upp till 300 kr (exkl. moms), vilket ger 36 kr moms (12%) per person.
  • Mat & alkohol: Alkohol (25% moms) kan ni antingen proportionera eller använda schablonen 46 kr i momsavdrag per person (om kostnaden är över 300 kr/person). 

Inkomstskatteavdrag (Kringkostnader)

  • Max 2 fester: Avdrag för kringkostnader vid personalfester (som julbord) medges för max två tillfällen per år.
  • Kringkostnader: Utgifter för musik, lokalhyra etc. är avdragsgilla med 180 kr + moms per person.
  • Resor/Hotell: Hotell och resor vid en fest på annan ort är avdragsgilla, förutsatt max en övernattning och ingen ren nöjesresa. 

Bokföring

  • Bokför internt under kontogrupp 76 (anställda) eller 69 (egenföretagare).
  • Måltiderna är en skattefri förmån för de anställda, så länge festen är skälig och inte alltför påkostad. 

Sammanfattningsvis: Företaget får inte dra av kostnaden för maten, men får lyfta moms och dra av kringkostnader vid max två tillfällen per år, vilket gör det till en skatteeffektiv förmån. 


Bild: Fotoakuten