Almänna villkor

Allmänna villkor för Billit.se

Läs dessa allmänna villkor ("Villkoren") noggrant, eftersom de utgör ett bindande avtal och reglerar användningen av Billit.se´s digitala tjänster avseende bland annat bokföring, fakturering och lönehantering (“Tjänsterna”) som erbjuds till kunder som är näringsidkare (”Kunden”) via Billit.se

Var för sig benämns Billit.se och Kunden.

Kunden är personuppgiftsansvarig för den data som Kunden registrerar på Billit.seoch i tjänsterna. Personuppgiftsbiträdesavtalet mellan Kunden och Billit.se återfinns i Bilaga 1. För de personuppgifter som Billit.se, i sin egenskap av personuppgiftsansvarig, samlar in, använder, delar och skyddar, återfinns information i Billit.se´s Integritetspolicy.

Genom att registrera sig för eller på annat sätt använda Billit.se och/eller tjänsterna samtycker du till Villkoren. Villkoren anses vara godkända varje gång Tjänsterna och/eller Plattformen används. Om Villkoren inte godkänns får Tjänsterna och/eller Plattformen inte användas eller fås åtkomst till något innehåll.

Observera att Billit.se tjänster inte tillhandahålls till konsumenter.

Om det i avtalsdokumenten förekommer motstridiga bestämmelser, gäller, om inte annat uttryckligen framgår, Villkoren före bilagorna och bilagorna sinsemellan i nummerordning.

Några återkommande uttryck:
Användare & Användarkonto	En Användare skapar ett Användarkonto och får på så vis tillgång till Plattformen och Tjänsterna. Ett Användarkonto är personligt och får bara användas av den Användaren som skapat Användarkontot. Ett Användarkonto kan ha olika behörighet för olika Kunder.
Huvudadministratör	En Huvudadministratör är en Användare som har behörighet eller befogenhet att träffa avtal för en Kunds räkning och som är Kundens kontaktperson i alla frågor som rör Tjänsterna och Villkoren.
Kund	En fysisk eller juridisk person som är näringsidkare. Enbart företag kan bli Kunder hos Billit.se (inga konsumenter).
Kundens Data	All data och all information som Kunden, eller enskilda Användarkonton på uppdrag av Kunden, tillgängliggör och som hanteras inom ramen för Tjänsterna.
Prenumeration & Prisplan	För tillgång till Tjänsterna och Kundens Data krävs Prenumeration på en Prisplan. Om ingen uppsägning görs förnyas en Prenumeration automatiskt med samma Avtalsperiod som tidigare och Kunden är betalningsskyldig även för den perioden. En Prenumeration debiteras automatiskt och om betalning uteblir förloras tillgången till Tjänsterna och Kundens Data.
Avtalsperiod	Avtalsperioden är den period som du betalar för när du tecknar en prenumeration och den period som du har tillgång till Tjänsterna. Om inte uppsägning sker senast dagen innan nästa Avtalsperiod förnyas Prenumerationen automatiskt med samma Avtalsperiod som den tidigare.
Lagringstjänst	Med Lagringstjänst menas att Billit.se för Kundens räkning fortsätter att lagra Kundens Data så länge som lagstiftningen kräver lagring av räkenskapsinformation. För åtkomst till Kundens Data måste Kunden teckna Prenumeration. Vid uppsägning av Villkoren kommer Billit.se inte att lagra Kundens Data längre.

Tillgång till Tjänsterna

Skapa ett Användarkonto

En namngiven fysisk person ("Innehavaren") som godkänner Villkoren kan skapa ett Användarkonto hos Billit.se. Genom att skapa ett Användarkonto blir Innehavaren Användare av Billit.se´s tjänster.
Användaren har fullt ansvar för användningen av Användarkontot. Inloggningsuppgifterna till ett Användarkonto är personliga och får inte lånas ut till någon annan eller användas av någon annan. Lösenordet kopplat till Användarkontot måste hemlighållas. Ett brott mot denna bestämmelse kan anses utgöra ett väsentligt avtalsbrott mot Villkoren.
Vid misstänkt obehörig användning av användarkontot ska Billit.se omedelbart kontaktas.
eller om ett lösenord har gått förlorat eller blivit stulet ska detta omedelbart ändras, genom att använda funktionen glömd lösenord på inloggningssidan.
Med hjälp av användarkontot erhåller användaren tillgång till tjänsterna. användaren får inte vid något tillfälle använda tjänsterna på ett sätt som kan skada Billit.se´s namn, rykte eller goodwill, eller som strider mot relevant lagstiftning eller andra regler.
Billit.se förbehåller sig rätten att blockera ett användarkonto om det finns misstanke om missbruk mot villkoren eller tjänsterna.
Billit.se äger rätt att vägra en innehavare att skapa ett konto utan angivande av skäl.
Billit.se är personuppgiftsansvarig för personuppgifter rörande innehavaren. Billit.se kan använda information om innehavaren för statistik och analys av tjänsterna. Sådan statistik kan kombineras med allmänt tillgänglig data, kundens data och applikationsdata.
För Billit.se´shantering av personuppgifter, i egenskap av personuppgiftsansvarig, hänvisas till Billit.se´s Integritetspolicy.

Registrera ett Företag

Ett företag kan registreras, och en kundkonto därmed skapas, genom att en användare via sitt konto framställer en begäran om att ett företag ska bli kund hos Billit.se.
Genom att framställa en begäran om att ett företag ska bli kund intygar användaren att denna har behörighet och befogenhet att binda kunden i förhållande till Billit.se. villkoren som användaren har accepterat är därmed bindande även för kunden.
Kund och användare erhåller en icke-exklusiv access till Billit.se och tjänsterna, och i inget fall förvärvas tjänsterna eller en kopia av den av kunden och eller användarna.
Billit.se förbehåller sig rätten att blockera en kunds åtkomst till tjänsterna om det finns skälig misstanke om missbruk mot villkoren eller tjänsterna.
Billit.seäger rätt att vägra kunden att bli kund utan angivande av skäl.
Alla Användare som får tillgång till tjänsterna för en kunds räkning blir den kundens handläggare.
Varje kund ska ha en användare registrerad som kundens huvudadministratör. huvudadministratören ska vara en användare som har behörighet eller befogenhet att träffa avtal för kundens räkning.
Det är kundens ansvar att tillse att kunden vid var tid har en huvudadministratör angiven. För det fall kunden saknar huvudadministratör förbehåller Billit.se sig rätten att spärra kundens tillgång till tjänsterna tills dess att en huvudadministratör har registrerats.
För det fall huvudadministratören inte längre har rätt att träffa avtal för kundens räkning ska huvudadministratören antingen omgående kontakta Billit.se eller själv ändra sin roll/behörighet genom att ange en annan användare som huvudaministratör.
Billit.sehar rätt att begära såväl att användaren identifierar sig som kompletterande uppgifter om kunden och/eller användaren. För det fall Billit.se upptäcker att den användare som är registrerad som huvudadministratör inte har rätt att företräda kunden har Billit.se rätt att omgående stänga av kunden och/eller användarens tillgång till Billit.se och tjänsterna.
Huvudadministratören är kundens kontaktperson i alla frågor som rör kjänsterna och villkoren. Huvudadministratören är den som för kundens räkning tar emot information om förändringar och uppdateringar av villkoren. Huvudadministratören ansvarar även för tilldelning av behörigheter till andra kundhandläggare och kan på så vis välja vilka tjänster som respektive kundhandläggare ska ha behörighet till.
Det kan även finnas anställda kopplade till en kund. En anställd är en användare med en begränsad tillgång till tjänsterna.

Kundens datormiljö

Kunden ansvarar för att kunden vid varje tidpunkt har erforderlig teknisk utrustning för att i normal omfattning kunna utnyttja tjänsterna och Billit.se. Detta gäller även vid förändrad funktionalitet på grund av ändringar i tjänsterna eller på Billit.se, förändrade säkerhetsrutiner och/eller andra förändrade tekniska krav på marknaden
Kunden ansvarar även för digital anslutning mot Billit.seoch tjänsterna.
Kunden ska tillse att denne har erforderligt skydd mot skadlig kod och ansvarar för att all data och information som Kunden, eller enskilda användare på uppdrag av kunden, tillgängliggör och som hanteras inom ramen för tjänsterna (”Kundens Data”) är fri från virus, trojaner, maskar eller annan skadlig programvara eller kod, och inte på annat sätt kan skada eller inverka negativt på Billit.se´s system och tjänsterna.
Kunden ansvarar för att inte använda tjänsterna eller Billit.se för olagliga aktiviteter eller för distribution av material som är olagligt eller som kan upplevas som stötande.
Kunden ansvarar för att dess kundhandläggare inte bryter mot, kringgår, tar bort eller påverkar den teknik och de säkerhetssystem som Billit.se använder för att skydda tjänsterna och dess innehåll. Kunden ska se till att dess kundhandläggare inte agerar på ett sätt som kan innebära att Billit.se eller tjänsterna sätts ur funktion, överbelastas, försämras eller skadas, eller på annat sätt som kan innebära att Billit.se lider skada.

Support

Kunden erbjuds support avseende tjänsterna via bl.a. e-post, hjälpsidor. Kundens tillgång till support kan vara beroende av kundens val av Prisplan/Prenumeration, såsom användarutbildning, rådgivning eller implementering/uppladning av kund- eller produktregister, kan vara möjlig att köpa separat. Support lämnas inte på programvara eller hårdvara som tillhandahålls av annan än Billit.se.
Billit.se äger rätt att avvakta med, avbryta och/eller göra uppehåll i support. Billit.se hanterar supportförfrågningar med den skyndsamhet som omständigheterna kräver.
I samtliga kontakter med Billit.se avseende support ska kunden vara beredd på begäran från Billit.se att kunna identifiera sig, lämna noggrann redogörelse för sitt datasystem och dess grundläggande struktur, de eventuella driftstörningar kunden eventuellt upplever samt vilken inverkan driftstörningarna har på kundens verksamhet i stort.

Begränsning av åtkomst till Tjänsterna

Billit.se strävar efter att erbjuda bästa möjliga tillgänglighet till tjänsterna och med minimala störningar.
Om tillhandahållandet av tjänsterna medför risk för skada för Billit.se eller för någon av Billit.se´s kunder, får Billit.se vidta sådana åtgärder som är nödvändiga med hänsyn till omständigheterna (inklusive stänga av och/eller begränsa åtkomsten till tjänsterna). Kunden ska snarast möjligt underrättas om åtgärder som vidtas i förhållande till tjänsterna.
Billit.se har rätt att vidta planerade åtgärder som påverkar tillgängligheten till tjänsterna om det är påkallat av tekniska, underhålls-, drifts- eller säkerhetsmässiga skäl. Billit.se ska utföra sådana åtgärder skyndsamt och på ett sätt som begränsar störningarna. Billit.se ska meddela kunden inom skälig tid före det att åtgärden vidtas och om möjligt förlägga planerade åtgärder utanför normal arbetstid.
Billit.se har rätt att omgående förhindra fortsatt användning och ta bort innehåll från tjänsterna om det skäligen kan antas att fortsatt användning strider mot gällande lagstiftning. Billit.se ska underrätta kunden om eller när denna rätt utnyttjas.
Billit.se har rätt att förhindra och blockera kundens användning av tjänsterna om kunden, inklusive dess kundhandläggare, använder tjänsterna i strid med gällande lagstiftning. Billit.se ska om möjligt underrätta kunden om eller när denna rätt utnyttjas.

Prenumeration och betalning

För tillgång till Billit.se och tjänsterna krävs att kunden har en Prenumeration, dvs. köpt en Prisplan/Paket med ett fast pris under avtalsperioden och som, om Prenumerationen inte sagts upp, automatiskt förlängs med en ny avtalsperiod med samma längd som den tidigare (om inte annat har meddelas av kunden).
Kunden har enbart tillgång till de tjänster som ingår i den Prisplan/Paket som de tecknat avtal om i sin Prenumeration. För det fall att kunden vid nästa avtalsperiod byter till en Prisplan där färre tjänster ingår, upphör kundens tillgång till de andra tjänsterna i samband med att nya avtalsperioden börjar. Förutsatt att kunden fortsatt har en Prenumeration kommer dock Kunden fortsatt att ha tillgång till kundens data som härrör från tidigare tillgång till tjänster (t.ex. tidigare skickade fakturor).
Till Prenumerationen har kunden, beroende på Prisplan/Paket, ett antal tjänster. tjänsterna delas in i olika kategorier. Om inte annat följer av informationen i prislistan gäller följande betalningsvillkor för respektive kategori av tjänster:

Tillägg, som ingår i Prenumerationen får samma bindningstid som Prenumerationen och som därmed gäller under hela kvarstående Avtalsperioden (en månad eller ett år). Prenumerationen förlängs automatiskt om inte Prenumerationen sagts upp.
Extratjänster, tjänster som har en engångskostnad och skal betalas i förskott.

Billit.se har rätt att höja priserna genom att senast trettio (30) dagar innan prishöjningen informera kunden. För Prenumerationer (dvs. tjänster som omfattas av en avtalsperiod,) börjar det nya priset att gälla först när nästa avtalsperiod börjar.
Ytterligare betalningsvillkor, vilka är en del av dessa villkor, framgår av vid var tid gällande prislista (https://billit.se/pricing). Om inte annat framgår av betalningsvillkoren eller enligt särskild överenskommelse ska betalning erläggas mot faktura, vilken ska betalas senast 10 dagar efter fakturadatum.
Vid dröjsmål med betalning ska dröjsmålsränta utgå efter en årlig räntesats om 16 procent. Billit.se äger även rätt att ta ut en förseningsavgift i enlighet med vad som anges i tillämplig lag.
Om betalning inte sker på angiven förfallodag har Billit.se rätt att stänga av kundens tillgång till Bilit.se och tjänsterna, vilket inkluderar kundens tillgång till kundens data. För att kunden ska få åtkomst till kundens data krävs att kunden erlägger betalning för utestående fordran till Billit.se samt köper en Prisplan/Paket på en Prenumeration för aktuell period.

Ansvarsbegränsning

Såvida inte annat föreskrivs i tvingande lagstiftning, ansvarar Billit.se inte för någon direkt eller indirekt skada som uppstår till följd av eller i samband med tillhandahållandet av tjänsterna eller Billit.se. Detta gäller oavsett hur skadan eller förlusten orsakats (inklusive skada eller förlust orsakad av oaktsamhet) och om skadan var förutsebar eller inte vid villkorens ikraftträdande (även om Billit.se har upplysts om risken för sådan skada eller förlust).
Om inte annat föreskrivs i tvingande lagstiftning, ansvarar Billit.se inte i något fall för indirekt skada eller förlust som uppstår under eller i samband med tillhandahållandet av tjänsterna, men inte begränsat till utebliven vinst, förlust av anseende eller goodwill, produktionsbortfall, förlust av affärer eller affärsmöjligheter, inkomstförluster eller förväntade besparingar, eller förlust av och/eller skadad data eller information. Detta gäller oavsett hur skadan eller förlusten orsakats (inklusive skada eller förlust orsakad av oaktsamhet) och om skadan var förutsebar eller inte vid villkorens ikraftträdande (även om Billit.se har upplysts om risken för sådan skada eller förlust).
Billit.se har under inga omständigheter något ansvar för hur kunden har bokfört eller att kundens förda bokföring uppfyller dess bokföringsskyldighet i enlighet med vid var tid gällande lagstiftning.
Kunden ansvarar för att bokföringsunderlag (t.ex. fakturor och kvitton) hanteras enligt kraven i bokföringslagen och annan tillämplig lagstiftning. Om kunden laddat upp bokföringsmaterial i tjänsten så ansvarar kunden för att spara bokföringsmaterialet i det format som det erhölls i enlighet med vad som gäller enligt bokföringslagen.
Billit.se ansvarar inte för att tolkning av leverantörsfakturor, lämnade förslag av kontering och annat bokföringsunderlag blir korrekt. Billit.se ansvarar inte heller för fel som beror på kunden, användaren, eller någon annan som Billit.se inte ansvarar för.
Eftersom Billit.se´s tjänster är beroende av internet kan problem med internet såsom avbrott, fördröjningar, buggar och liknande hinder mellan tjänsten och användaren medföra att tjänsten inte fungerar som den ska. Eftersom problem med internet ligger utanför Billit.se´s kontroll är detta inte ett fel i tjänsten och ska inte heller räknas in när tjänstens tillgänglighet beräknas.
Billit.se ansvarar inte för avbrott, fördröjningar, buggar och liknande hinder som ligger utanför Billit.se´s kontroll och som gör att av kunden Prenumeration eller Extratjänst inte fungerar. Sådana problem ska inte räknas som ett fel i tjänsten och inte räknas in när tjänstens tillgänglighet beräknas. Kunden har inte heller någon rätt till återbetalning med anledning av ett problem enligt denna punkt.
Skulle skadeståndsansvar uppstå för Billit.se, är Billit.se´s ansvar, om inte annat föreskrivs i tvingande lag, begränsat till 0,5 prisbasbelopp, enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110), eller dess framtida motsvarighet.
I den mån skadeståndsansvar eller annat ansvar skulle uppstå för Billit.se utöver vad som anges i villkoren på grund av oaktsamhet eller uppsåt från kundens sida ska kunden hålla Billit.se skadeslöst från ansvar, skador och förluster, samt för skäliga och verifierade kostnader och utlägg (inklusive rättsliga kostnader).

Friskrivning för fel

Om inte annat föreskrivs i tvingande lagstiftning, lämnar Billit.se inga garantier för att någon av tjänsterna som tillhandahålls av Billit.se fungerar felfritt eller att Billit.se eller dess servrar är fria från datavirus eller andra skadliga funktioner eller mekanismer. Om användningen av tjänsterna leder till förlust av data eller några andra kostnader så är inte Billit.se ansvarig för dessa kostnader. Tjänsterna och dess innehåll tillhandahålls i ”befintligt skick” utan några garantier av något slag. I den fulla utsträckning lagen tillåter, friskriver sig Billit.se från alla garantier, uttryckliga eller implicita, inklusive garantier för säljbarhet, lämplighet för vissa syften och icke-intrång. Billit.se lämnar inga garantier gällande exaktheten, tillförlitligheten, fullständigheten eller aktualiteten för tjänsterna, inklusive dess innehåll, programvara, text, grafik och länkar.

Force Majeure

Om Billit.se fullgörande av sina åtaganden under villkoren väsentligen försvåras eller förhindras på grund av omständighet som Billit.se inte kunnat råda över och som Billit.se inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid villkorens ikraftträdande och vars följder Billit.se inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, såsom exempelvis allmän arbetskonflikt, krig, eldsvåda, blixtnedslag, översvämning, pandemi, epidemi, karantän, virusutbrott, terroristattack, ändrad myndighetsbestämmelse, myndighetsingripande samt fel eller försening i tjänster från underleverantör på grund av omständighet som här angivits, ska detta utgöra befrielsegrund som medför befrielse från skadestånd och andra påföljder.

Immateriella rättigheter

Billit.se, eller i tillämpliga fall dess licensgivare, innehar samtliga rättigheter inklusive immateriella rättigheter (innefattande men inte begränsat till patent, upphovsrätt, varumärken och know-how) hänförbara till Billit.se eller tjänsterna och däri ingående programvara. Inget i villkoren ska tolkas som att i denna punkt 14.1 nämnda rättigheter eller del därav övergår till kunden. Kunden erhåller genom villkoren endast den begränsade nyttjanderätt till tjänsterna som särskilt framgår härav.
Billit.se innehar samtliga rättigheter inklusive immateriella rättigheter (innefattande men inte begränsat till patent, upphovsrätt, varumärken och know-how) hänförbara till utveckling av tjänsterna, vilka utförs i samband med fullgörandet av Billit.se´s åtaganden i förhållandet till kunden, oavsett om sådan utveckling sker på uppdrag av eller i enlighet med instruktioner från kunden eller på Billit.se´s eget initiativ. Sådan utveckling ska utgöra en del av tjänsterna och omfattas av bestämmelserna i villkoren. Kunden erhåller genom villkoren endast den begränsade nyttjanderätt till sådan utveckling som särskilt framgår härav.
I de fall rättigheter, inklusive immateriella rättigheter, avseende utveckling av tjänsterna enligt tillämplig tvingande lag tillkommer Kunden och punkt 14.2 därmed inte går att tillämpa, ska Billit.se ha en icke-exklusiv, kostnadsfri och i tiden obegränsad rätt att återanvända (innefattat rätten att fritt använda, utveckla, ändra och licensera till tredje part) utvecklingen i sin verksamhet. I de fall kunden planerar att överlåta rättigheterna till tredje part åtar sig kunden att innan rättigheterna överlåts till annan, ge Billit.se rätt att förvärva utvecklingen mot skälig ersättning.

Överlåtelse

Kunden förbinder sig att inte helt eller delvis överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt villkoren utan Billit.se´s föregående skriftliga samtycke.
Billi.se har rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt villkoren till annat bolag som ingår i samma koncern som Billit.se. Billit.se äger också rätt att överlåta fakturor, exempelvis enligt lösning för factoring och inkasso.

Ändringar

Billit.se har rätt att ensidigt ändra villkoren genom meddelande till kunden. Sådana ändringar av villkoren ska träda ikraft tidigast trettio (30) dagar från det datum som Billit.se har informerat kunden om ändringarna.

Meddelanden

Meddelanden till kunden kommer i huvudsak att lämnas till kunden via tjänsterna och på Billit.se. Det är kundens ansvar att använda tjänsterna för att ta del av meddelanden. Billit.se tar inget ansvar för att meddelandet inte når kunden.
Kunden ansvarar för att omgående uppdatera sina uppgifter vid ändring av namn, adress, e-post, telefon eller andra uppgifter som är av vikt för kommunikation under villkoren. Det är kundens ansvar att kontaktuppgifterna är uppdaterade och att kunden tar del av den kommunikation som Billit.se kan komma att skicka via t.ex. e-post.
Har Billit.se skickat meddelande till kundens senast uppgivna postadress, ska meddelandet anses ha kommit kunden tillhanda senast den sjunde dagen efter avsändandet. Meddelande som sänts via tjänsterna eller till kundens uppgivna e-postadress ska anses ha nått kunden omedelbart.

Ogiltighet

Om kompetent domstol, myndighet eller skiljenämnd skulle finna att någon bestämmelse i villkoren är ogiltig eller icke-verkställbar, ska bestämmelsen i fråga och alla övriga bestämmelser vara gällande och verkställbara i den utsträckning som tillämplig lag tillåter, och Parterna ska lojalt förhandla med varandra i syfte att överenskomma om nödvändiga förändringar av Villkoren för att vidmakthålla Villkorens struktur, syfte och anda.

Behandling av personuppgifter

I samband med tillhandahållandet av Tjänsterna kommer Billit.se att behandla personuppgifter på uppdrag av Kunden. Kunden och Billit.se har därför ingått ett personuppgiftsbiträdesavtal, se Bilaga 1.
Billits.se´s integritetspolicy som finns tillgänglig på följande länk https://billit.se/page/integritetspolicy innehåller information om den personuppgiftsbehandling som Billit.se utför för egen räkning och som Billit.se är personuppgiftsansvarig för.

Kundens Data

Billit.se får inte använda kundens data i annan utsträckning än vad som framgår av dessa Villkor.
För tillgång till kundens data krävs en aktiv Prenumeration. För det fall kunden avser att säga upp en Prenumeration är det kundens ansvar att ta ut all kundens data från Billit.se. Export av kundens data måste vara slutförd innan avtalsperioden är slut. Billit.se har ingen skyldighet och inget ansvar att tillhandahålla kundens data till kund som inte längre har någon Prenumeration. Billit.se har emellertid en skyldighet att återlämna de personuppgifter som kan finnas i kundens data om kund, i samband med villkorens upphörande, uttryckligen begär återföring av personuppgifter i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtalet i Bilaga 1.
Billit.se äger under avtalsperioden rätt att använda kundens data, för

1 Drift, underhåll och utveckling av Plattformen och Tjänsterna,

2 Att erbjuda Kunden och tredje part nya tjänster, samt

3 Administration av kundkontakter, support och skräddarsydd information om och marknadsföring av Billit.se´s tjänster.

Billit.se äger såväl under avtalsperioden som efter rätt att kompilera, insamla, kopiera, ändra, publicera, överlåta, sammanfoga med annan data och på annat sätt använda anonymiserad och aggregerad data som genererats av eller baserats på kundens data.
Billit.se förbehåller sig rätt att lagra och behandla information från kunden på en server som kan finnas utanför det land där kunden har sin verksamhet.
Billit.se kan komma att dela kundens data med till Billit.se närstående bolag, leverantörer och eller partners för att leverera tjänsterna och uppfylla villkorens syften, inklusive att erbjuda ytterligare tjänster, serviceförbättringar och efterleva rättigheterna och skyldigheterna i villkoren. Information kan delas med tredje part som en del av ett kommersiellt samarbete knutet till tjänsterna, till exempel för att utveckla ytterligare tjänster.
Billit.se förbehåller sig rätten att tillhandahålla kundens data till huvudadministratören eller till annan behörig företrädare för kunden (efter säkerställd identifiering), oavsett avtalsstruktur, såväl under avtalsperioden som efter. Efter att kundens Prenumeration har löpt ut har Billit.se emellertid inga skyldighet att tillhandahålla kundens data.
Kunden är personuppgiftsansvarig för de eventuella personuppgifter som återfinns i kundens data. Billit.se äger endast rätt att behandla sådana personuppgifter i enlighet med avsnitt 19.

Lagringstjänst

Med lagringstjänst menas att Billit.se för kundens räkning fortsätter att lagra kundens data så länge som lagstiftningen kräver lagring av räkenskapsinformation.
För åtkomst till kundens data måste kunden ha giltig Prenumeration, dvs. köpa en Prisplan/Paket på Billit.se´s tjänster.
Lagringstjänsten tillhandahålls i ”befintligt skick” och med ”befintlig tillgänglighet”. Billit.se lämnar inga garantier av något slag eller andra åtaganden i relation till lagringstjänsten, inklusive men inte begränsat till garantier avseende lämplighet, kvalitet, tillgänglighet, tillförlitlighet, ändamålsenlighet eller intrång i tredje mans immateriella rättigheter. I den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lagstiftning ansvarar Billit.se inte för någon skada, förlust eller anspråk (direkt eller indirekt) som uppstår i samband med kundens användning och Billit.se´s tillhandahållande av lagringstjänsten, oavsett hur skadan eller förlusten orsakats.
Billit.se har rätt att ensidigt närsomhelst ändra bestämmelserna för lagringstjänsten, inkluderat, men inte begränsat till, ändringar gällande huruvida lagringstjänsten fortsatt ska tillhandahållas kostnadsfritt på obestämd tid eller inte, genom meddelande till kundens huvudadministratör.
Billit.se har rätt att säga upp lagringstjänsten med omedelbar verkan om kunden eller kundhandläggarna bryter mot dessa villkor. För det fall Billit.se väljer att säga upp lagringstjänsten kommer kunden, via e-postmeddelande tillhuvudadministratören, att informeras därom minst tio (10) arbetsdagar i förväg. Notera att punkt 21.2, krav på Prenumeration för att komma åt kundens data, gäller även i dessa fall.
Billit.se har även rätt att säga upp lagringstjänsten för det fall kunden missbrukar lagringstjänsten som ett sätt att komma runt att teckna Prenumeration.
För information om Billit.se rätt till användning av kundens data hänvisas till avsnitt 20 och för information om behandling av personuppgifter till avsnitt 19 samt till Bilaga 1 (personuppgiftsbiträdesavtalet).

Sekretess

Vardera parten förbinder sig att under avtalsperioden inte utan den andra partens skriftliga medgivande till tredje man utlämna information (oavsett om den är muntlig eller i skriftlig, elektronisk eller annan form), om den andra partens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller annars använda sådan information för något annat ändamål än parts fullgörande av sina åtaganden enligt villkoren. Som affärs- eller yrkeshemlighet ska alltid betraktas information som parten angivit vara konfidentiell.
Sekretesskyldigheten gäller inte sådan information som part kan visa blivit känd för honom på annat sätt än genom parternas avtalsrelation, inklusive användningen av tjänsterna, eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller inte heller när part enligt lag, annan författning eller myndighetsbeslut är skyldig att lämna ut uppgifter.

Avtalsperiod och uppsägning

Om Kunden önskar säga upp Prenumeration och/eller ett Tillägg måste sådan uppsägning göras senast dagen innan en ny avtalsperiod påbörjas. Om prenumerationen inte sägs upp senast dagen innan en ny avtalsperiod påbörjas förlängs avtalet automatiskt med samma period (en månad eller ett år). Kunden är då skyldig att betala för hela nästa avtalsperiod. uppsägning av Prenumeration innebär inte en uppsägning av villkoren.
Om kunden inte längre önskar använda tjänster som tillhandahålls inom ramen för dessa villkor kan kunden säga upp villkoren till upphörande vid utgången av avtalsperioden för ingången Prenumeration med minst trettio (30) dagars uppsägningstid. Om kunden inte har någon aktiv Prenumeration kan villkoren sägas upp med trettio (30) dagars uppsägningstid.
Billit.se har, utan angivande av skäl, rätt att säga upp kund genom att skicka e-postmeddelande härom till kundens huvudadministratör trettio (30) dagar innan en ny avtalsperiod börjar. För det fall kund eller dess kundhandläggare har brutit mot dessa villkor, har Billit.se rätt att säga upp villkoren omedelbart.
Billit.se har alltid rätt att säga upp villkoren med omedelbar verkan om

1 Kunden eller dess ledning har dömts eller misstänks bryta mot lokala lagar; eller

2 Kunden eller dess ledning är eller blir föremål för, eller verkar i ett land som är eller blir föremål för, de sanktioner som EU eller FN från tid till annan inför.

Om kunden hamnar på obestånd, eller överlåter en väsentlig del av sina tillgångar till förmån för borgenärer eller om kunden förbinder sig eller hotar Billit.se att vidta olagliga eller kränkande åtgärder, kan Billit.se stänga av Kundens och/eller dess kundhandläggares åtkomst eller begränsa den, tills ärendet är löst. Billit.se förbehåller sig rätten att säga upp villkoren om Kunden inte åtgärdar eller korrigerar sina åtgärder inom rimlig tid.
Uppsägning av villkoren påverkar aldrig kundens betalningsskyldighet för redan ingången Prenumeration eller för extratjänster. Kunden har alltid att erlägga samtliga utestående avgifter och först därefter har ingen av parterna några anspråk på den andra parten till följd av villkorens upphörande.
Vid uppsägning av villkoren kommer Billit.se inte att lagra kundens data i enlighet med vad som är föreskrivet om Lagringstjänsten (avsnitt 21).

Tvistelösning och tillämplig lag

Tvist med anledning av Villkoren ska avgöras av allmän domstol

Villkoren, inklusive punkt 24.1, ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt, dock utan iakttagelse av sådana internationellt privaträttsliga bestämmelser som medför tillämpning av rätten i någon annan jurisdiktion.

Bilaga 1 - Personuppgiftsbiträdesavtal

Detta personuppgiftsbiträdesavtal (”Biträdesavtalet”) har träffats mellan: 1. Kunden, som utgörs av det Företag som anlitat Billit.se för tillhandahållande av produkter och tjänster, i enlighet med definitionen i Villkoren avseende Billit.se´s tillhandahållande av produkter och tjänster, (”Personuppgiftsansvarige”); och 2. Billit.se, med adress Decoos Holding AB, Hyllie Kyrkoväg 53C, 216 1 Limhamn, Sverige, (”Personuppgiftsbiträdet”). (var och en ”Part” och gemensamt ”Parterna”). Parterna har kommit överens om följande:

Bakgrund

Den Personuppgiftsansvarige och Personuppgiftsbiträdet har ingått ett eller flera avtal (”Avtalen”), som reglerar Personuppgiftsbiträdets tillhandahållande av produkter och tjänster till den Personuppgiftsansvarige. Avtalen innebär att Personuppgiftsbiträdet kommer att Behandla Personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning.
Enligt Tillämplig Dataskyddslagstiftning ska den Behandling av Personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde utför för en personuppgiftsansvarigs räkning regleras av ett avtal. Parterna har därför ingått detta Biträdesavtal som en del av Avtalen i syfte att uppfylla de krav som framgår av Tillämplig Dataskyddslagstiftning.
Detta Biträdesavtal är tillämpligt i den mån Personuppgiftsbiträdet Behandlar Personuppgifter för den Personuppgiftsansvariges räkning men omfattar endast Behandling av Personuppgifter i enlighet med Personuppgiftsansvariges instruktioner i detta Biträdesavtal (inklusive dess bilagor). Annan Behandling av Personuppgifter omfattas inte. Detta Biträdesavtal ersätter tidigare ingångna avtal och tidigare instruktioner avseende Behandling av Personuppgifter.

Definitioner

I detta Biträdesavtal används följande definitioner: “Tillämplig Dataskyddslagstiftning” Alla inom EU/EES vid var tid tillämpliga lagar och förordningar som är tillämpliga på Behandling av Personuppgifter inom ramen för Biträdesavtalet (inklusive, men inte begränsat till lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning och Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) (”Dataskyddsförordningen”)) så som de tolkas från tid till annan av Europeiska unionens domstol eller annan domstol med behörighet att fastställa prejudikat för sådana lagar. “Underbiträde” Varje annat personuppgiftsbiträde som Personuppgiftsbiträdet anlitar för Behandling av Personuppgifterna.
Andra ord och uttryck med stor begynnelsebokstav i detta Biträdesavtal, vilka inte är definierade ovan i punkt 2.1, ska ha samma innebörd som anges i Avtalen eller som i övrigt framgår av detta Biträdesavtal. Övriga begrepp i detta Biträdesavtal ska tolkas i enlighet med Dataskyddsförordningen.

Behandling av Personuppgifter

Den Personuppgiftsansvarige tar fullt ansvar för att tillse att Behandlingen av Personuppgifter sker i enlighet med vid var tid tillämplig lag, inklusive erhållandet av nödvändiga licenser, tillstånd eller godkännanden för Behandlingen.
Personuppgiftsbiträdet ska endast Behandla Personuppgifterna i enlighet med de dokumenterade instruktioner från den Personuppgiftsansvarige som framgår i Bilaga 1.1 (”Instruktionen”), inbegripet när det gäller överföringar av Personuppgifter till ett tredje land eller en internationell organisation, såvida inte Personuppgiftsbiträdet har en skyldighet enligt EU-lagstiftning (inklusive lagarna i dess medlemsstater) att Behandla Personuppgifterna. I sådana fall ska Personuppgiftsbiträdet informera den Personuppgiftsansvarige om lagkravet innan Behandlingen påbörjas, i den mån det är tillåtet enligt tillämplig lag.
I Instruktionen till detta Biträdesavtal framgår

1 typ av Personuppgifter som Behandlas under detta Biträdesavtal,

2 kategorier av Registrerade som Personuppgifterna berör, och

3 art och ändamål för Behandlingen av Personuppgifter.

Detta Biträdesavtal, inklusive Instruktionen, utgör den Personuppgiftsansvariges samtliga instruktioner till Personuppgiftsbiträdet för Behandlingen av Personuppgifter under detta Biträdesavtal.
Personuppgiftsbiträdet ska omedelbart informera den Personuppgiftsansvarige om Personuppgiftsbiträdet anser att hela eller del av Instruktionen strider mot Tillämplig Dataskyddslagstiftning. Personuppgiftsbiträdet är inte skyldigt att implementera en sådan Instruktion.
Personuppgiftsbiträdet ska Behandla Personuppgifterna under hela den tid som krävs för uppfyllande av punkt 1.1 i detta Biträdesavtal.
Personuppgiftsbiträdet ska tillse att samtliga personer som Personuppgiftsbiträdet ansvarar för och som Behandlar Personuppgifter under detta Biträdesavtal har åtagit sig att iaktta konfidentialitet eller omfattas av en lämplig lagstadgad tystnadsplikt.
Med beaktande av Behandlingens art ska Personuppgiftsbiträdet hjälpa den Personuppgiftsansvarige genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, i den mån detta är möjligt, så att den Personuppgiftsansvarige kan fullgöra sin skyldighet att svara på begäranden om utövande av Registrerades rättigheter som följer av Tillämplig Dataskyddslagstiftning.
Med beaktande av Behandlingens art och den information som finns tillgänglig för Personuppgiftsbiträdet, ska Personuppgiftsbiträdet bistå den Personuppgiftsansvarige med att tillse att den Personuppgiftsansvariges skyldigheter enligt Tillämplig Dataskyddslagstiftning fullgörs, inklusive (om tillämpligt) den Personuppgiftsansvariges skyldighet att (i) vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, (ii) anmäla personuppgiftsincidenter till tillsynsmyndigheten, (iii) informera Registrerade om personuppgiftsincidenter, (iv) genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd, och (v) samråda med behörig tillsynsmyndighet före Behandling.
Personuppgiftsbiträdet ska utan onödigt dröjsmål underrätta den Personuppgiftsansvarige efter att ha fått vetskap om en personuppgiftsincident. En sådan underrättelse ska, med beaktande av typen av Behandling och den information som Personuppgiftsbiträdet har att tillgå:

1 beskriva personuppgiftsincidentens art, och, om möjligt, de kategorier av och det ungefärliga antalet Registrerade som berörs samt de kategorier av och det ungefärliga antalet Personuppgifter som berörs,

2 beskriva de sannolika konsekvenserna av personuppgiftsincidenten, samt

3 beskriva de åtgärder som har vidtagits eller bör vidtas för att åtgärda personuppgiftsincidenten eller mildra dess potentiella negativa effekter.

Om och i den utsträckning det inte är möjligt att tillhandahålla informationen samtidigt, får informationen tillhandahållas i omgångar utan onödigt ytterligare dröjsmål.

Om den Personuppgiftsansvarige i strid med Tillämplig Dataskyddslagstiftning inte informerar de Registrerade om en personuppgiftsincident och tillsynsmyndigheten förelägger Personuppgiftsbiträdet att åtgärda bristen, ska Personuppgiftsansvarige ersätta Personuppgiftsbiträdets kostnader för att uppfylla tillsynsmyndighetens beslut.
Personuppgiftsbiträdet ska radera samtliga Personuppgifter inom 90 dagar från utgången av detta Biträdesavtals giltighetstid. För det fall den Personuppgiftsansvarige så begär inom Biträdesavtalets giltighetstid ska Personuppgifterna återförs till den Personuppgiftsansvarige vid utgången av Biträdesavtalet och Personuppgiftsbiträdet ska därefter radera befintliga kopior. Radering ska emellertid inte ske om EU-lagstiftning (inklusive lagarna i dess medlemsstater) kräver lagring av Personuppgifterna. Personuppgiftsbiträdets ansvar enligt denna punkt 3.12 gäller endast sådant ansvar för radering och återföring av Personuppgifter som följer av Tillämplig Dataskyddslagstiftning.

Säkerhet i samband med Behandling

Personuppgiftsbiträdet ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder i enlighet med Tillämplig Dataskyddslagstiftning för att säkerställa en säkerhetsnivå som är lämplig i förhållande till risken, samt när det är lämpligt: pseudonymisering och kryptering av Personuppgifter; tillse att det finns ett förfarande för att regelbundet testa, undersöka och utvärdera effektiviteten hos de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som ska säkerställa Behandlingens säkerhet; upprätthålla och uppdatera loggar avseende Personuppgifter, upprätta och bibehålla en IT-säkerhetspolicy, upprätthålla en säker IT-miljö samt upprätta och underhålla fysiska säkerhetsåtgärder och rutiner; samt meddela den Personuppgiftsansvarige om varje försök till eller fullbordad obehörig tillgång till Personuppgifter (inklusive förlust eller ändring av Personuppgifter).
Personuppgiftsbiträdet ansvarar endast för att vidta de lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder enligt punkt 4.1 som ligger inom Personuppgiftsbiträdets faktiska kontroll.

Revision (granskning)

Personuppgiftsbiträdet ska ge den Personuppgiftsansvarige tillgång till all information som krävs för att visa att de skyldigheter som följer av detta Biträdesavtal har fullgjorts. Den Personuppgiftsansvarige, eller en av den Personuppgiftsansvarige utsedd revisor, har högst en gång per år rätt att utföra granskning, inbegripet inspektioner, under normal kontorstid av Personuppgiftsbiträdets efterlevnad av detta Biträdesavtal. En sådan granskning ska föregås av minst trettio (30) dagars föregående skriftligt meddelande från den Personuppgiftsansvarige i vilket inspektionens innehåll och omfattning ska specificeras. Syftet med en sådan granskning är att kontrollera att Personuppgiftsbiträdet följer de skyldigheter som anges i detta Biträdesavtal. Innehållet och omfattningen av en granskning får inte överstiga vad som är nödvändigt med hänsyn till syftet med granskningen. Om inte annat skriftligen har överenskommits mellan Parterna får inspektion endast utföras om granskning enligt Tillämplig Dataskyddslagstiftning inte kan fullgöras genom Personuppgiftsbiträdets tillhandahållande av information. Samtliga kostnader relaterade till granskning ska bäras av den Personuppgiftsansvarige. Personuppgiftsbiträdets skäliga kostnader i samband med genomförande av sådan granskning får debiteras den Personuppgiftsansvarige.
En granskning enligt punkt 5.1 förutsätter att den Personuppgiftsansvarige, eller av den Personuppgiftsansvarige utsedd revisor, har ingått nödvändiga sekretessåtaganden och följer Personuppgiftsbiträdets säkerhetsbestämmelser på platsen där inspektionen ska genomföras samt att inspektionen genomförs utan att den oskäligen riskerar att hindra Personuppgiftsbiträdets verksamhet eller riskerar skyddet för information som rör tredje part. Information som samlas in som en del av granskningen ska omedelbart raderas efter fullgjord inspektion eller så snart informationen inte längre krävs för ändamålet med granskningen.

Överföring av Personuppgifter till länder utanför EU/EES

Parterna har överenskommit att Personuppgifter får överföras av Personuppgiftsbiträdet till Underbiträden i ett land utanför EU/EES. Vid sådan överföring ska Personuppgiftsbiträdet tillse att lämpliga skyddsåtgärder vidtas för överföringen av Personuppgifterna i enlighet med Tillämplig Dataskyddslagstiftning. Sådana lämpliga skyddsåtgärder kan inbegripa, men är inte begränsade till, att Personuppgiftsbiträdet ingår bindande avtal med Underbiträden i enlighet med EU-kommissionens standardavtalsklausuler för överföring av personuppgifter till ett land utanför EU/EES. Överföring till ett land utanför EU/EES kan även baseras på ett giltigt beslut om adekvat skyddsnivå av Europeiska kommissionen.

Sekretess

Personuppgiftsbiträdet förbinder sig att inte lämna upplysningar om Behandling av Personuppgifter som sker enligt detta Biträdesavtal till tredje part eller på annat sätt avslöja information som mottagits till följd av detta Biträdesavtal. Sekretesskyldigheten gäller inte information som Personuppgiftsbiträdet är skyldig att lämna ut enligt unionsrätten, nationell rätt inom EU eller myndighetsbeslut. Utöver denna punkt 8 ska även eventuella sekretessåtaganden i Avtalen vara tillämpliga. När detta Biträdesavtal upphör, oavsett anledning därtill, ska denna punkt 8 vara fortsatt bindande för Parterna.

Ersättning

Den Personuppgiftsansvarige ska ersätta Personuppgiftsbiträdet för kostnader som uppkommer för aktiviteter angivna i detta Biträdesavtal som den Personuppgiftsansvarige efterfrågar och vilka går utöver vad som rimligtvis kan förväntas av Personuppgiftsbiträdet.
Den Personuppgiftsansvarige ska ersätta Personuppgiftsbiträdet för samtliga skäliga kostnader som uppkommer för Personuppgiftsbiträdet till följd av ändringar och/eller tillägg till detta Biträdesavtal eller Instruktionen.
Utöver vad som framgår enligt punkt 9.1 och 9.2 har Personuppgiftsbiträdet rätt till särskild ersättning för åtaganden under detta Biträdesavtal i den mån det särskilt framgår.

Ansvar gentemot tredje man och ansvarsbegränsningar

Personuppgiftsbiträdet ansvarar för direkt skada som uppkommer till följd av Behandlingen av Personuppgifter i den mån Personuppgiftsbiträdet agerar utanför eller i strid med den Personuppgiftsansvariges lagenliga Instruktion. I övrigt ansvarar den Personuppgiftsansvarige för all direkt eller indirekt skada som orsakats av Behandling av Personuppgifter under detta Biträdesavtal och i enlighet med Instruktionen som strider mot tillämplig lag. I den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag ska Personuppgiftsbiträdets totala ansvar för skada eller förlust (oavsett hur skadan eller förlusten har orsakats och inklusive eventuella skador eller förluster som orsakats av vårdslöshet) under detta Biträdesavtal, vara begränsat i enlighet med de ansvarsbegränsningar som framgår av Avtalen.
Oaktat vad som framgår ovan ska den Personuppgiftsansvarige hålla Personuppgiftsbiträdet skadeslös om och i den utsträckning som Personuppgiftsbiträdet hålls ansvarig av en Registrerad eller tredje part för otillåten eller olaglig Behandling av Personuppgifter, såvida inte sådant ansvar har uppkommit till följd av att Personuppgiftsbiträdet inte har fullgjort de skyldigheter som följer av detta Biträdesavtal. Den Personuppgiftsansvarige ska även hålla Personuppgiftsbiträdet skadeslös om och i den utsträckning som Personuppgiftsbiträdet hålls ansvarig av en Registrerad eller tredje part för otillåten eller olaglig Behandling av Personuppgifter om sådant ansvar har uppkommit till följd av Instruktionen.
Begränsningen för Parternas ersättningsansvar enligt punkt 10.1 ovan gäller inte administrativ sanktionsavgift beslutad av tillsynsmyndigheten och/eller domstol enligt artikel 83 i Dataskyddsförordningen. Ingen av Parterna har rätt till ersättning från den andra Parten för administrativ sanktionsavgift som Part blir skyldig att erlägga i enlighet med beslut av behörig tillsynsmyndighet och/eller domstol. Parterna är införstådda med att de var för sig kan hållas ansvariga för administrativa sanktionsavgifter enligt artikel 83 i Dataskyddsförordningen.
När detta Biträdesavtal upphör, oavsett anledning därtill, ska denna punkt 10 vara fortsatt bindande för Parterna.

Avtalsperiod

Detta Biträdesavtal gäller så länge Personuppgiftsbiträdet behandlar Personuppgifter på uppdrag av den Personuppgiftsansvarige enligt villkoren i Avtalen.

Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till detta Biträdesavtal och/eller Instruktionen, inklusive denna punkt 12, ska för att vara bindande upprättas skriftligen och undertecknas av båda Parterna.
Om Tillämplig Dataskyddslagstiftning ändras under tiden för detta Biträdesavtal, eller om behörig tillsynsmyndighet utfärdar riktlinjer, beslut eller föreskrifter kring tillämpningen av Tillämplig Dataskyddslagstiftning som föranleder att detta Biträdesavtal inte uppfyller de krav som ställs på personuppgiftsbiträdesavtal, eller Avtalen ändras, ska detta Biträdesavtal ändras för att tillgodose sådana nya eller tillkommande krav och/eller ändringar.

Övrigt

Detta Biträdesavtal utgör Parternas fullständiga reglering av föremålet för detta Biträdesavtal och ersätter alla tidigare och samtida förhandlingar och överenskommelser, skriftliga såväl som muntliga, mellan Parterna med anknytning därtill. Om bestämmelserna i detta Biträdesavtal står i strid med bestämmelser i något annat avtal mellan Parterna, ska bestämmelserna i detta Biträdesavtal äga företräde. Det föregående gäller dock inte bestämmelser i ett senare tillkommit avtal som uttryckligen anges ha företräde framför bestämmelserna i detta Biträdesavtal.
Utöver detta Biträdesavtal ska alla relevanta bestämmelser i Avtalen även tillämpas på Personuppgiftsbiträdets Behandling av Personuppgifter. Om detta Biträdesavtal och Avtalen har motstridiga bestämmelser som rör Behandlingen av Personuppgifter ska bestämmelserna i detta Biträdesavtal äga företräde.

Tvistelösning och tillämplig lag

Detta Biträdesavtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt, dock med undantag för sådana internationellt privaträttsliga bestämmelser som medför tillämpning av rätten i någon annan jurisdiktion.
Tvist som uppstår i anledning av detta Biträdesavtal ska slutligt avgöras i enlighet med bestämmelser om tvistelösning i Avtalen.

Bilaga 1.1 – Instruktion för personuppgiftsbehandling

1. Typ av Personuppgifter

Personuppgiftsbiträdet kommer att Behandla följande typer av Personuppgifter:

(1) kontaktuppgifter som såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadresser, IP-adresser och användaragenter
(2) uppgifter om anställning som t.ex. anställningsnummer
avdelningstillhörighet, befattning och anställningstid
(3) uppgifter om hälsa och frånvaro, t.ex. läkarintyg och uppgifter om sjukfrånvaro, tjänstledighet eller föräldraledighet
(4) uppgift om medlemskap i Svenska kyrkan (kyrkoskatt)
(5) personnummer/samordningsnummer
(6) uppgifter om ekonomiska förhållanden som t.ex. bankkontouppgifter uppgifter om lön och andra förmåner, försäkringsuppgifter fordonsuppgifter, bankkontonummer
(7) löneuppgifter (lönelistor)

2. Kategorier av Registrerade

Personuppgifterna berör följande kategorier av Registrerade:

(1) Den Personuppgiftsansvariges företrädare och anställda
(2) Den Personuppgiftsansvariges konsulter
(3) Den Personuppgiftsansvariges kunder och leverantörer
(4) Den Personuppgiftsansvariges kunders och leverantörers anställda

3. Behandlingens art och syfte

Personuppgifterna ska Behandlas för att tillhandahålla tjänster i enlighet med Avtalen.

4. Plats för Behandling

Personuppgiftsbiträdet kommer att Behandla Personuppgifter i följande länder utanför EU/EES:

(a) USA.

6. Godkända Underbiträden

Den Personuppgiftsansvarige ger härmed Personuppgiftsbiträdet ett generellt godkännande till att anlita Underbiträden.